Hizalı görsellerin eklendiği slaytlarla yapılan sunumlar ya da kitle konuşmaları iş dünyasının bir parçası. Sunumları ve konuşma metinlerini en ince detayına kadar hazırlıyorsun ama yeterince etkili olmadığını mı düşünüyorsun? İyi konuşmacıların tavsiyelerinden yola çıkarak konuşmanı daha etkili yapmanın formülünü çözebilirsin.

Kitleye yönelik konuşmalarda iyi bir konuşmanın bir iskeleti; giriş, gelişme ve sonuç bölümleri olmalı. Sadece kendi söylemek istediklerine değil, dinleyicilerin duymak istediği şeylere de yoğunlaşmalısın. Söylediklerine herhangi bir katkısı olmadıkça slayt ve diğer görsellerden kaçınmalısın. Ayrıca iyi bir konuşma için konuşmana duygu katmak oldukça mühim. Unutma, içten yapılan bir konuşma güçlü bir etki bırakır!

Beyinler arası iletişim

Hikâyenin karşı tarafın kalbini ve beynini etkilemesine izin ver. Anlattığın konuya dair merakını ve tutkunu ne kadar dile dökebilirsen karşı tarafta duygularını o kadar yoğun hisseder. New Jersey’de yer alan Princeton Üniversitesi’nde konunun meraklısı Uri Hasson, beyinlere yerleştirdiği elektrotlar ile hikâyelere beynin verdiği tepkileri incelemiş.

Araştırmanın sonucunda katılımcıların beyinlerinin bir bölümünün hikâyelere tepki verdiğini bazen ise tepki vermediği ortaya çıkmış. Uri Hasson bu durumu ‘’beyinden beyine bağlantı kurma’’ olarak adlandırıyor. Unutma, seni dinleyenlerin kalbi ve beyni senkronize bir şekilde çalışıyor, ikisine de odaklanırsan kazanırsın.

Eski fikirlerini parlat

Kıyıda köşede kalmış fikirlerine yeni bir soluk getir. Önceden anlattığın bir konuya farklı bir pencereden bak ve yeni bir yaklaşımla ele al, bu pencerenin insan beyninde dopamin hormonunu harekete geçirdiğini duyduk. Böylece beynimiz anlatılanları tekrardan kayda alıyor. Özellikle kenarda kalmış fikirlerini bu şekilde değerlendirebilirsin, fikirlerinin kalıcılığını da sağlama almış olursun.

Az konuş, öz konuş

Herkesin konuşmasına hiç kimse karışamaz ama… Günümüz çağında odaklanma, karşındaki kişiye konsantre olma, dikkat kesilme algımız çok açık değil. Yoğun bir şekilde uyaranlar ile çevriliyiz, dolayısıyla birinin anlattığı konu uzadıkça odağımız da zayıflıyor. TED konuşmalarının maksimum süresinin 18 dakika olması da tesadüfi değil.

Konuşman ne kadar kısa ve öz ise hatırlanma ihtimalin o kadar çok oluyor. Uzun konuşmalar dinleyicilerin konsantrasyonunun düşmesine sebep olurken, zihinlerini karıştırabilir. Uzun konuşmaların sonunda sende konunun başını unutabilirsin. ‘’Ben ne anlatıyordum ya?’’ dememek için az konuş ve akılda kalıcılığını artır.

Doğal yaklaşım

Kitleye yönelik konuşmak öğrenilebilir bir şey. Kendi söylemek istediklerinden daha çok dinleyicilerin duymak istediklerine ağırlık vererek bir konuşma planlaması yapmanda fayda var. Örneğin bir personel toplantısında şirketin performansıyla ilgili kötü haber vermen gerekiyorsa sadece söylemen gereken şeyleri değil, morali yüksek tutmak için personelin de duymak istediği şeyleri ifade etmen gerekiyor.

Sadece bazı bilgilerin ve rakamların sıralandığı bir konuşma yapıyor olman oldukça sıkıcı olur, öyle değil mi? Bu yüzden konuşman dinleyicileri bir yerden başka bir yere taşıyan bir yolculuk gibi olmalı.

Görsellere dikkat

Sunum yaparken genellikle slayt ve grafik gibi görsellerin arkasına sığınarak kötü konuşmalarını kapatmaya çalışan kişilere maalesef çok rastlıyoruz. Bu noktada konuşmanın çerçevesini iyi kurmak oldukça önemli. Sunuma gerçekten bir değer katacaksa diğer medya araçlarına başvurman daha iyi olur.

Harvard İşletme Okulu’ndan Jill Avery konuyla ilgili “Tarihteki iyi hitabet uzmanlarının PowerPoint’i yoktu.” diyor. Haklı gibi sanki, ne dersin? Görsellerde sadece konuşmanın vurgu noktalarını destekleyecek şeylerde başvurman gerekiyor.

Bu aşamada püf noktalardan biri ise sunumdan önce tanıdığın ve yorumuna güvendiğin biri önünde prova yapmak olabilir. Böylece hem sunumunun etkisini görebilirsin hem de heyecanını atabilirsin. Ayrıca unutma! Sunum yaparken, kitlelere konuşurken sadece sen değil herkes bu heyecanı yaşıyor. Her şey başlayana kadar… Sonrası hızlıca geçip gidiyor!